César Pérez Pacheco
Edición íntegra del manual de Froilán Troche en Jerez. Descubre el Arte de archiveros con su sistema de organización.
Fotografías: Archivo Municipal de Jerez.
El origen del orden: El Arte de archiveros de Froilán Troche
El Archivo Municipal de Jerez de la Frontera custodia una joya bibliográfica esencial para la historia de la administración: el manual pionero de Froilán Troche y Zúñiga escrito en 1830. Este texto le descubrirá las bases de la archivística moderna. Aprenderá cómo un método sencillo salvó valiosos patrimonios familiares sin necesidad de contratar especialistas.
Un manual pionero para hacendados
Froilán Troche y Zúñiga publicó en 1835 su obra cumbre bajo el título El Archivo Cronológico-Topográfico. Este erudito gallego concibió un tratado absolutamente adelantado a su época. Diseñó un sistema práctico dirigido a nobles y hacendados dueños de tierras que necesitaban proteger sus intereses legales y económicos.
El autor entendió que la pérdida de un documento equivalía a la pérdida de una propiedad patrimonial. Por ello, estructuró un modelo de organización interior para que los propios titulares administraran sus archivos sin recurrir a personal especializado.
Organización al alcance de todos
El núcleo del libro enseña a clasificar escrituras, censos y árboles genealógicos de forma intuitiva. Troche propone dividir los fondos documentales según su procedencia geográfica y el orden cronológico exacto.
Las páginas conservadas en Jerez muestran esquemas visuales claros, tablas de equivalencias de monedas antiguas y guías detalladas para registrar mayorazgos. Así, cualquier propietario de mediana fortuna lograba mantener el control absoluto de sus rentas y posesiones.
El diseño del orden: Las láminas de Froilán Troche
Las nuevas imágenes del ejemplar custodiado en el Archivo Municipal de Jerez revelan el carácter eminentemente práctico de la obra. Froilán Troche no se limitó a la teoría archivística. Diseñó herramientas visuales y organizativas idóneas para la óptima organización de archivos particulares.
El mobiliario y los legajos detallados
El manual destaca por incluir detalladas representaciones gráficas del mobiliario idóneo para la conservación física. En sus láminas ilustra el diseño exacto de arcas, cajones y armarios de rejilla especialmente pensados para resguardar la documentación familiar sin que sufra deterioros por humedad o desorden.
Además de la infraestructura física, Troche estructuró la división documental en legajos numerados. Su método clasificaba minuciosamente desde la genealogía familiar y los títulos de nobleza hasta los pleitos generales y las rentas de las parroquias particulares.
Cronologías, genealogías y control de rentas
El rigor del autor queda demostrado en sus desplegables sobre la «Cronología de los poseedores» y detallados árboles genealógicos de grandes linajes, como los señores Castros o la casa de Trasmonte. Estas estructuras facilitaban demostrar la legitimidad de las propiedades ante cualquier tribunal de la época.
El sistema contable se complementaba con:
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Resúmenes de rentas: Tablas que registraban aportaciones en especie (trigo, centeno, vino, capones) y dinero según cada territorio o partido.
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Fe de valores: Índices anuales para cotejar los productos líquidos de las administraciones.
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Libros cobradores: Plantillas organizadas para evitar duplicidades en el cobro a los caseros.
El control definitivo: Cargo, data y auditoría fiscal
Estas dos últimas láminas del manual de Froilán Troche exponen el cierre financiero indispensable para blindar la riqueza familiar. Aquí descubrirá las plantillas exactas de cargo y data que garantizaban un control absoluto frente a fraudes de administradores y deudas acumuladas.
El balance de cargo y data
El sistema contable del erudito se materializa en un formulario limpio para la rendición de cuentas. El método divide con precisión matemática las entradas legítimas, denominadas cargo, y las salidas o gastos documentados, llamados data.
Un resumen final calcula el alcance justo de la gestión de la hacienda. Esta fórmula determinaba de forma inmediata si el administrador finalizaba en deuda o con un saldo a su favor. El titular firmaba el documento validando el resultado legal.
El estado general de la Casa de Paderne
La última gran tabla del ejemplar muestra una auditoría integral aplicada a la Casa de Paderne en 1831. Este desglose pormenorizado cruza los nombres de los colonos con tres variables críticas: los pagos obligatorios, lo efectivamente cobrado y los atrasos pendientes.
Troche registra minuciosamente en este formato tanto el dinero en efectivo como los tributos en especie. El sistema fiscalizaba desde fanegas de trigo y centeno hasta libras de manteca, capones y docenas de anguilas, impidiendo cualquier desfalco en los almacenes.
Rigor temporal en las sucesiones
La meticulosidad de este método contable y sucesorio se observa en el registro pormenorizado de las herencias. El sistema permitía auditar de forma oficial hitos históricos tan exactos como el fallecimiento de Pedro Armesto el 15 de junio de 1381, la muerte de Rodrigo Losada el 18 de agosto de 1430 o la baja de María Freijó el 7 de febrero de 1471.
Fuentes y Documentación
Para los investigadores y lectores interesados en profundizar en el texto originalizado en 1835, se puede consultar el registro bibliográfico completo y digitalizado a través de la Biblioteca Digital Hispánica en el siguiente enlace oficial:
https://bnedigital.bne.es/bd/card?oid=0000278481&site=bdh
¿Considera que la combinación de inventarios financieros, balances de cargo y data, y árboles genealógicos que propone Troche sigue siendo una fórmula útil para la reconstrucción de la historia familiar y patrimonial hoy en día?
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